| （名 称） |
| 第１条 |
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この協議会は、山形県デジタルコンテンツ協議会（以下、「協議会」。）という。 |
（目 的） |
| 第２条 |
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協議会は、デジタルコンテンツに携わる関係者が制作活動・技術開発などを通じて地域のデジタルコンテンツの集積をもって新たな産業の創出と地域経済活性化に寄与することを目的とする。 |
（事業等） |
| 第３条 |
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協議会は、前条の目的を具現化するため次の事業等を行う。
| (1) |
コンテンツ利用の促進のための制作・販売事業およびアーカイブに関する事業。 |
| (2) |
会員間交流や情報交換に関すること。 |
| (3) |
会員の技術スキルの向上と人材育成ならびに会員間交流・情報交換に関する事業。 |
| (4) |
地域の公益事業に積極的に参加提案する事業。 |
| (5) |
県内外の自治体および各種関連団体との連携に関する事業。 |
| (6) |
その他協議会の目的に必要な事項。 |
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（会 員） |
| 第４条 |
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協議会会員は、当該協議会の目的に賛同する個人又は団体(法人)とするものとし、協議会が所有する映像コンテンツ及び協議会が所有・管理する機器類を所定の利用金を支払うことで利活用できるものとする。
| ２ |
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会員は、積極的に事業提案を行うものとし、事務局はその提案についてアドバイスするほか、外部への提案について全面的に協力をするものとする。 |
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（会 費） |
| 第５条 |
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協議会会員は、会費請求に従い速やかに納入することとし、協議会の運営費に当てるものとする。
企業・個人会員 年一括 １０，０００円
賛助会員 地方自治体、大学等教育機関 会費なし |
（事業運営協力費） |
| 第６条 |
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協議会会員は、協議会所有のコンテンツを利用した提案事業を受注した場合は、事業運営協力費を協議会に納入することとし、協議会の運営費に充てるものとする。
| ２ |
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協議会が外部より受注した場合、委託先の会員企業への支払いは事業運営協力費を差し引いたものを支払うものとする。 |
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（役員及び定数） |
| 第７条 |
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協議会に、次の役員を置くものとする。
| (1) |
会 長 １名 |
| (2) |
副会長 ２名以内 |
| (3) |
理 事 若干名 |
| (4) |
監 事 １名 |
| (5) |
顧 問 若干名 |
２ 役員の任期は、選任後理事２年、監事ならびに顧問は選任後４年とし、定期総会までとする。
３ 任期満了前に退任した役員の補欠として、又は増員により選任された役員の任期は、前任者又は他の在任役員の任期残存期間と同一とする。
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（選任方法） |
| 第８条 |
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理事および監事ならびに顧問は、総会において選出する。
| ２ |
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会長および副会長は、総会において選出された理事の互選により選出する。 |
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（職 務） |
| 第９条 |
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会長は、協議会を代表し会務を総括する。
| ２ |
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副会長は、会長を補佐し会長に事故あるときはその職務を代理する。 |
| ３ |
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理事は、運営の指導者として各事業のまとめを行う。 |
| ４ |
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監事は、協議会の経理を監査する。 |
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（グループ） |
| 第10条 |
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会長並びに理事は、特定の分野に係る事業・勉強会・研修等を検討し又は実施するため、グループを設置することができる。
| ２ |
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会員は、自らの意思（判断）によりグループに所属することができる。 |
| ３ |
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グループリーダーは、理事が委嘱しグループを統括する。 |
| ４ |
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グループリーダーは、必要に応じてグループに所属する会員のうちから幹事を指名し、グループの所掌する事業の一部を委ねることができる。 |
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（理事会） |
| 第11条 |
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理事会は、会長が招集し、会日の３日前までに各理事に対して召集通知するものとし、緊急の場合は、を短縮することができる。また、必要あるときは、会長 は、理事会に顧問ならびに監事を招集し、意見を聞くことができる。
２ 理事会の決議は、議決に加わることができる理事の過半数が出席し、出席した理事の過半数の賛同をもって行う。
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（総会） |
| 第12条 |
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協議会の定期総会は、毎事業年度末日の翌日から５ヶ月以内に招集し、臨時総会は、必要に応じて招集する。
２ 総会は、理事会の決議により会長がこれを招集する。
３ 総会を招集するには、会日より１週間前までに、会員に対して招集通知を発するものとする。
４ 総会は、会員の過半数の出席をもって成立する。
５ 総会における決議は、出席した会員の過半数の賛同をもって行う。
６ 総会は、事業計画、予算ならびに事業報告、決算その他この協議会の活動に係る重要事項について審議する。
７ やむを得ない理由のため第６項に定める重要事項（以下「重要事項」という。）を総会で審議することができないときは、会長は、重要事項を定め、当該重要事項に基づき会務を執行することができる。この場合においては、会長は、次の総会において、これを総会に報告し、審議を受けなければならない。
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（事務局） |
| 第13条 |
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協議会の事務を処理するため、事務局を設置する。
| ２ |
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事務局は、事務局を委託された企業または団体で運営する。 |
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（会 計） |
| 第14条 |
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協議会の運営に係る経費は、会費及び事業運営協力費その他の収入をこれに充てる。
| ２ |
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協議会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。 |
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（その他） |
| 第15条 |
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この規約に定めるもののほか、本会の運営に関し、必要な事項は、会長が別に定める。 |
（実 施） |
| 第16条 |
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この規約は、平成１５年５月２８日より実施する。
平成１６年５月１７日より一部改訂実施する。
平成１９年７月３１日より一部改訂実施する。
平成２４年８月２日より一部改訂実施する。
平成平成２７年７月２８日より山形県デジタルコンテンツ利用促進協議会から山形県デジタルコンテンツ協議会に名称変更する。 |
